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暴雨天万科物业24个小区零被淹是组合做到的
从昨天到今天,武汉再度连续发布暴雨预警信号。这已是今年以来武汉第五轮暴雨。上一轮暴雨,从6月30日至7月6日,武汉总降雨量581.5毫米,刷新了武汉有气象记录以来周降水量最大值。从5日晚上到6日上午,武汉市气象台更是连发15个暴雨预警信号,其中8个是最高级别的红色预警。为抵御暴雨,万科物业人持续奋战。截至目前,武汉所辖项目在周边市政道路普遍出现严重积水的情况下,实现24小区“零被淹”。
 
  据气象部门消息,长江中下游地区暴雨或持续到8月,“尼伯特”近日又从福建登陆。神州大地,仍在面临着暴风雨的威胁。无论是万科物业人,还是可爱的物业同行们,仍然在风雨的最前线,守候着业主的生命和财产安全。24小区“零进水”,源于万科物业累积26年的流程标准、体系文件。万物君谨摘录、总结其中精华,与同行分享。希望当下一次暴雨来临时,更多小区能在暴雨中“零进水”、“零隐患”。
雨前

  设施设备检查与物资准备
 
  一、提前制定应急预案
 
  每年至少进行一次应急预案培训和演练,确保全体员工熟练掌握应急流程及防雷、逃生等专业知识;在雨季来临前,需提前开展防汛准备工作,除了严格排查所有设施设备是否存在安全隐患,也应提前开始准备防汛物资,制定应急预案,预案应至少包括:
 
  1)应急处理领导小组及各行动小组的组成、职责范围;
 
  2) 应急设备工作及物资的配备;
 
  3) 应急响应等级及具体行动措施;
 
  4) 信息收集及对客户、公司的信息传递要求;
 
  5) 异常、突发情况处理等。
 
  二、设施设备及环境检查
 
  1)严格按照基础业务管理标准,对设施设备进行日常维护保养;
 
  2)对已出现或潜在的排水设施/设备、挡土墙/边坡、排水口低于市政排水、建筑物外立面装饰等隐患问题进行排查;
 
  3)检查高层天台排水设施是否通畅;关注公共区域车辆、路灯等,发现异常及时处理、上报;
 
  4)检查上下水管道,公共排水沟是否畅通;
 
  5)对上次暴雨期间漏水点进行彻底整改,并重点关注;
 
  6)检查区域内所有公共设施是否牢固,如公共信息栏、广告牌、灯箱、高脚架等,发现异常及时报告,对其相关区域进行控制,做好防范措施,不允许机动车辆停放在下面;
 
  7)将临时喷绘、展板移置避风避雨储存;
 
  8)检查车库挡水板有无缺失;
 
  9)绿化养护人员及时检查小区的园林绿化,对风势较大位置的树木采取加固措施;
 
  10)车道和车位傍边乔木检查、加固,对风口处乔木需要松枝;
 
  11)其他。
 
  三、工具和物资准备
 
  根据所处地势和往年洪涝情况,评估项目所准备的应急处理物资、工具配备等是否足够,包括但不限于电缆线、应急潜水泵、井盖钩、铁锹、手电、雨衣、沙袋、防洪闸等。
 
  1)防洪闸:雨水易进入的地下车库区域应制作(材质为钢板,高度不低于50cm);
 
  2)防水门坎:重要设备房(包括但不限于发电机房、高低压配电房、水泵房)应设置。具体制作标准:防水门坎高0.5米,贴瓷片,有明显的防撞标识,并设置紧急排水口;
 
  3)柴油抽水泵一台(抽水量90—120平方米/小时,抽程20—25米);
 
  4)突发停水停电物资包括但不限于大白桶、桶装水、蜡烛、应急灯等;
 
  5)应急物资清单(以10万—30万平方米为例)
 

 
  雨中

  严防地下室、电梯地坑等风险点
 

 
  一、客户服务
 
  1) 遇到恶劣天气提前及时发布信息、张贴通告、并通过各渠道发布预警信息;
 
  2) 恶劣天气通过各平台发送信息提醒客户及时关闭门窗、关注地漏畅通情况,提醒2楼以上住户将阳台、窗台上所摆物品(如花盆、杂物等)及时摆放至安全位置,提醒客户带好雨伞、关好车窗、注意路滑;
 
  3) 对重点客户和特殊房型的客户进行电话提醒;
 
  4) 对空巢老人上门提醒并告知24小时服务热线;
 
  5) 对空置房上门查看门窗、地漏等情况;
 
  6) 做好关键时刻的客户需求及时响应工作;
 
  二、现场处理
 
  1)雷雨天气下,须有负责人驻场指挥,启动异常天气应急预案;
 
  2)下雨期间,设备设施责任人应在项目待命;检查各排水区域、排水设施、设施设备及物资,并由专人重点对电梯机房、地下室设备房、电梯地坑等进行巡视检查;
 
  3) 随时关注天气变化,及时提醒现场岗位防范处理;
 
  4) 重点关注小区排水设备设施及地下室等低洼处,发现险情及时处理、上报,关注客户的阳露台等部位发现隐患及时处理、上报;
 
  5) 雷雨天气发生期间,及时关闭小区智能化,提示岗位注意安全并加强对小区的巡查力度;
 
  6) 检查员工的防雨装备是否齐全、完好,雷雨天气期间各岗位须佩戴钢盔、雨衣、雨鞋等防雨装备,机动巡逻岗须加强围墙一带的巡逻频次,并注意对讲的防水保护;雷电天气,值守员工不得在楼顶天台、空旷区域、树下停留;
 
  7) 高空等户外作业人员停止作业,危险地带人员撤离;雷雨大风期间,停止户外清洁作业;除必须坚守的岗位外,其他人员应在室内或其他安全场所就近坚守。
 
  三、暴雨台风红色预警应对特殊事项
 
  1) 关注灾情情况,根据灾情及时通知业主注意人身安全,转移地下车库及低洼处的车辆等业主贵重财产;
 
  2) 一旦发现闲情立即抢险并上报信息,必要时寻求协助;
 
  3) 重点加强小区周界、停车场、地下室监控,防止外来人员乘机作案;
 
  4) 必须坚守现场或者现场救灾的人员,当自身人身安全面临危险时,应当迅速撤离至安全区域。
 

 
  雨后

  查缺补漏,及时整改
 
  暴雨初歇,业主们终于能够好好出门享受下阳光了。但对物业人来说,还有许多后续工作要处理;下一场雨,也不知道何时会到来,仍需提前准备。
 
  1)应急事件处理结束后,对整个过程进行总结,作为完善应急机制的依据;
 
  2)及时进行大消杀,重点关注业主活动频繁区域;
 
  3)及时向业主发布应急处理情况,周边路况及后续问题;
 
  4)收集整理漏水区域,及时申请维修基金进行整改。
 

 
  重点关注

  安装防洪板,防止雨水倒灌
 
  地下车库、地下室,是业主财产(车辆)和设施设备(设备房、供电供水)聚集的场所,也是雨水总容易进入(排水不畅、雨水倒灌)的场所,可谓“兵家必争之地”,必须予以重点关注。如何确保地下车库不被雨水倒灌,也成了暴雨应急中最关键的一环,是确保设施设备运行和业主正常生活的底线。
 
  地下车库为什么会形成倒灌?通常情况下,市政道路排水管与小区排水管相连,但车库井盖低于市政道路井盖。作为排水管中的最低点,一旦市政道路排水不畅,车库的井盖就会变成排水口,形成倒灌。
 
  2012年,成都万科物业的一位技术主管使用一个非常简单的办法,就解决了这一难题,并在万科物业各个项目推广。其解决方案就是利用U型管原理,在与市政雨水管路相通的管道上加装一个活动闸板。暴雨来临时,随时监控市政道路排水情况和水位,必要时关闭活动闸板,阻止雨水倒灌。一块5mm厚的钢板,成本仅在100元左右。
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